Dataskyddsförordningen GDPR: Följande information är från Sveriges Hembygdsförbund vilken vi är medlem i.
”Vi hanterar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen - GDPR. Läs mer på www.imy.se. Har du frågor eller synpunkter, kontakta föreningen på följande kontakt sida.
Texten kan exempelvis användas på föreningens hemsida, på sidor där ni informerar om medlemskap eventuellt också på en egen sida med länk från menyn.
Information om hantering av personuppgifter
”För att kunna tillhandahålla medlemskap sparar vi följande personuppgifter: Namn, telefonnummer, adress och e-postadress.”
Texten kan exempelvis användas vid tecknande av medlemskap, på inbetalningskort eller formulär på hemsidan.
Medgivande
”Vill du att informationen tas bort, kontakta föreningen på följande kontakt sida.
Publicering av bilder på föreningens hemsida
Bilder från aktiviteter
Föreningar behöver inte avstå från att fotografera vid aktiviteter och visa på hemsidan, av rädsla för att bryta mot GDPR. Men det finns det några saker man behöver tänka på. Även om skillnaden kan vara hårfin är det skillnad på människor i närbilder och bilder från längre avstånd.
Om du tar närbilder, bestäm vilka personer du vill ha närbilder på. Fråga om de vill ställa upp på bild, antingen i förväg via mejl eller telefon, eller på plats. Se till att de skriftliga samtycken som krävs via mejl innan eller via blankett på plats sparas på ett bra ställe. Du behöver inte fråga offentliga personer (höga chefer, generaldirektörer och liknande).
Om du tar bilder från längre avstånd, var noga med att inte komma enskilda människor nära genom att hålla ett visst avstånd, undvika att fokusera på enstaka människor, inte fotografera personer rakt framifrån, och så vidare. Om möjligt, informera före aktiviteten, på hemsidan eller i inbjudan, att bilder kommer att tas (hänvisa gärna till den rättsliga grunden allmänt intresse). Om någon ifrågasätter den lagliga grunden och helt enkelt inte vill var med på bild, hitta en lösning där personen kan delta utan att riskera att hamna på bild. Det är också bra att på plats informera på affischer, i program och liknande att föreningen kommer att fotografera. Informera om vem man ska kontakta om man inte vill vara med på bild.
Publicering av andra bilder på nu levande personer
I Sveriges hembygdsförbunds policy för Hembygdsportalen finns rekommendationer kring publicering av uppgifter om nu levande personer på Hembygdsportalen. Rekommendationerna betonar vikten av att det som publiceras är av allmänt intresse. Det är också viktigt att föreningen beskriver sin verksamhet och är tydliga med hur man kommer i kontakt med dem. På detta sätt kan föreningar i Hembygdsportalen hävda allmänt intresse vid publicering av nu uppgifter om levande personer.
Läs mer i Sveriges hembygdsförbunds policy för Hembygdsportalen (pdf).